Hacer cierre de año con cuentasok

Con diciembre, el periodo para el cierre de año oficialmente está en curso y bastante avanzado. 

Un poco de planeación y las herramientas adecuadas pueden ayudarnos a finalizar 2019 adecuadamente. 

Y mejor aún, iniciar 2020 con la mejor preparación posible, tanto productiva, fiscal, y financieramente. 

Una correcta visión fiscal y financiera será una estrategia sólida para empresas chicas, medianas y grandes.

Por ello, basados en recomendaciones del boletín del Colegio de Contadores Públicos de Guadalajara, te daremos una lista de recomendaciones para que tu empresa tenga un correcto cierre de año 2019 y una mejor planeación para el año venidero. 

En tu cierre de año no descuides la declaración del 2019

Si bien tienes los primeros 3 meses de 2020 para hacer tu Declaración Anual de 2019, no lo dejes hasta el final. 

Recuerda que las plataformas pueden sufrir problemas y los imprevistos suceder, por lo que es mejor prevenir y ser tempranero.

La importancia de esta declaración radica en que es donde se determina la utilidad fiscal de tu empresa. 

También, cuando aplica, la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa se establece por esta Declaración. 

Por eso, prepararla con tiempo es parte de una estrategia financiera y fiscal adecuada para cualquier empresa. 

Entre sus herramientas, el tablero de CuentasOK, donde puedes ver las cuentas por cobrar y por pagar, así como las facturas que ya fueron cobradas o pagadas te permite tener una visión rápida del estado general de la compañía. 

Levanta el inventario lo más cerca posible al cierre de año

El levantamiento de inventario debe hacerse lo más cerca posible al 31 de diciembre de 2019. 

De esta manera, la información será lo más correcta y cercana posible a lo que marca la ley. 

Comprueba la correcta conciliación de todas las cuentas

La conciliación de cuentas es fundamental para el cierre de año.
La conciliación de cuentas es fundamental para el cierre de año.

Es muy importante revisar las cuentas de la balanza de comprobación e identificar errores o discrepancias entre ellas. 

En teoría, aunque laborioso, este es uno de los requisitos más sencillos de cumplir, pues cada mes debe hacerse y enviarse al SAT la contabilidad. 

Por lo que, sería solo cuestión de recopilar la información de cada uno de los 12 meses para tener el total. 

CuentasOK tiene una función en la que, con base en los CFDI emitidos y las instrucciones de pago contenidos en estos, la conciliación se hace de manera automática, con lo que se eliminan las posibilidades de errores humanos y discrepancias entre las cuentas. 

En el mismo sentido, la sincronización y descarga de los CFDIs validados ante el SAT debe compararse contra aquellos señalados en la contabilidad. 

Una vez más, por como trabaja, CuentasOK sólo muestra la información de los CFDI validados, por lo que es más sencillo realizar la comprobación; sin embargo, si se utilizan otros sistemas para llevar la contabilidad, es útil hacer la comparación entre los documentos recibidos por el SAT y los capturados en el ejercicio de la contabilidad. 

La descarga de CFDI desde el SAT es muy útil para el cierre de año.
La descarga de CFDI desde el SAT es muy útil para el cierre de año.

Confirmar que ninguna de nuestras operaciones entra en las listas negras del SAT o no cumpla los requisitos de deducción

Como ya lo hemos mencionado, las operaciones con EFOS (Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas) pueden tener implicaciones muy negativas en nuestra organización. 

Debe haber personal que se encargue de revisar las listas publicadas por el SAT para confirmar que clientes y proveedores no están en la mira de la autoridad por este caso. 

CuentasOK realiza una valoración de los CFDI en tiempo real que los clientes o proveedores no se encuentren en estas listas negras. 

De igual manera, se tiene un servicio adicional de validación masiva de CFDIs en la que, además de revisar que no se incluya en las listas negras, también se identifican riesgos o inconsistencias que puedan invalidar fiscalmente el comprobante. 

Esto último sirve para que la empresa pueda deducir correctamente dentro de los parámetros de su estrategia fiscal. 

Para tener un buen cierre de año, ordena toda la información contable de tu negocio

Para tener un buen cierre de año, contar con un sistema de información contable es de gran utilidad. 

Si quieres saber más sobre cómo CuentasOK puede ayudarte a organizar y recopilar toda la información de los procesos financieros de tu negocio para preparar el cierre de año y todos los trámites relacionados, te invitamos a agendar una demo.

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