Cómo hacer la dispersión de pagos en CuentasOK

Uno de los grandes beneficios de CuentasOK es la posibilidad de hacer la dispersión de todos tus pagos con una sola orden de pago.

Así, al realizar pagos a proveedores y reembolso de colaboradores, puedes ahorrar tiempo y dinero a comparación de hacerlo en el portal electrónico de cualquier banco.

Pese a que es bastante sencillo, consideramos pertinente dedicar un tutorial sobre cómo hacer este proceso dentro de CuentasOK.

Cómo pagar múltiples facturas con una sola orden de pago

En este tutorial,  daremos por sentado que ya tienes una cuenta en CuentasOK.

Si no es el caso,  puedes hacer clic aquí y abrir tu cuenta aquí, recuerda, los primeros 30 días son gratis.

Una vez que ya tienes cuenta en CuentasOK, ingresa a la plataforma.

Ve al módulo de Recepción en CuentasOK

Ve al módulo de Recepción en CuentasOK Haz clic en la sección Recepción en CuentasOK para observar las facturas que has recibido.

En el módulo de Recepción de CuentasOK puedes observar todas las facturas que has recibido.

Desde aquí las seleccionarás para poder elegir cuáles vas a enviar a la orden de pago.

Haz clic en Documentos
Clic en Documentos En la sección de documentos encontrarás todas las facturas recibidas.

En  Documentos, identifica y selecciona las facturas que enviarás a orden de pago.


Selecciona todas las facturas que quieras enviar a la orden de pago.

Simplemente necesitas hacer clic en el pequeño cuadro blanco que está al lado de cada factura. 

Envía las facturas a Orden de pago

Una vez que las has seleccionado, en el menú superior oprime el botón de “Enviar a orden de pago”.
Envía las facturas a Orden de pago Una vez que seleccionaste todas las facturas,  haz clic en el botón de Enviar a órdenes de pago en el menú superior.

Selecciona o crea la Orden de Pago a la que deseas enviar las facturas

Cuando oprimes el botón de Enviar a Orden de pago, un  menú se abre donde podrás seleccionar a qué orden deseas enviar las facturas seleccionadas; en este punto tienes dos opciones: elegir una orden de pago existente o crear una nueva desde cero. Selecciona la Orden de Pago a la que deseas enviar las facturas Puedes elegir una orden que ya esté creada, o crear una desde cero.

Si la creas, su número de identificación aparecerá en la esquina superior derecha.

Este número es importante en el proceso de dispersión de pago, por lo que te recomendamos apuntarlo.

Tip: Puedes apuntar sólo los últimos 3 o 4 dígitos para ayudarte a identificar la orden para la dispersión de pagos.


 Cuando eliges la opción de Crear Orden de pago, aparece un aviso de su creación y el identificador con el que puedes encontrarla.

Una vez que has seleccionado la Orden de pago para tus facturas, haz clic en “Enviar a orden de pago”


Haz clic en Enviar a orden de pago Confirma el envío de las facturas a orden de pago haciendo clic en Enviar a orden de pago.


 Una vez que confirmas la orden de pago, aparece la confirmación de que las facturas se añadieron.

Una vez que hecho esto, aparece la confirmación de que las facturas se añadieron para la dispersión de pagos.

Busca la Orden de Pago en el menú “Órdenes de Pago”


Busca tu Orden de Pago en Órdenes de Pago En la sección de Órdenes de Pago éncontrarás la orden que acabas de crear. Haz clic en la flecha para desplegar la información.

En la sección de Órdenes de Pago encontrarás la orden que acabas de crear. Haz clic en la flecha para desplegar la información.

Haz clic en Ver Detalles


Haz clic en Ver Detalles Antes de poder hacer el proceso de pago, debes especificar a qué cuenta bancaria quieres enviar el pago. Para hacerlo, haz clic en Ver Detalles

Antes de poder hacer el proceso de pago, debes especificar a qué cuenta bancaria quieres enviar el pago. Para hacerlo, haz clic en “Ver Detalles”

Elige la factura a pagar


Elige la factura a pagar Para poder alistar los detalles del pago, debes hacer clic en cada una de las facturas que vas a pagar, para esto, tienes que hacer clic en la flecha para desplegar el menú.

Para poder alistar los detalles del pago, debes hacer clic en cada una de las facturas que vas a pagar, para esto, tienes que hacer clic en la flecha para desplegar el menú y elegir las cuentas a las que enviarás los pagos a tus proveedores.

Selecciona la cuenta a depositar.


Selecciona la cuenta a depositar.


 Si haz dado de alta varias cuentas de tu proveedor puedes elegir la que desees.

Si haz dado de alta varias cuentas de tu proveedor puedes elegir la que desees.

Haz el mismo proceso con cada proveedor.


Haz el mismo proceso con cada proveedor.

Guarda la Orden de Pago


Guarda la Orden de Pago Cuando haz finalizado este proceso, aparecen palomas verdes al lado de cada cliente. En ese momento puedes guardar la orden de pago.

Cuando haz finalizado este proceso, aparecen palomas verdes al lado de cada cliente. En ese momento puedes guardar la orden de pago.

Genera las Instrucciones de Pago


Genera las Instrucciones de Pago Genera las instrucciones de pago para poder hacer la dispersión de pagos desde tu banca en línea.

Genera las instrucciones de pago para poder hacer la dispersión de pagos desde tu banca en línea.

En caso de tener una cuenta Monex, podrás hacer la dispersión de pagos desde CuentasOK.

Si no tienes cuenta Monex, debes usar las instrucciones de pago para hacer la dispersión desde tu portal de banca en línea.



Descarga las instrucciones de pago


Descarga las instrucciones de pago

Ya estás listo para hacer la dispersión de pagos


Ya estás listo para hacer la dispersión de pagos Con las instrucciones de pago ya puedes realizar la dispersión de todos los pagos que elegiste, con una sola transferencia desde tu cuenta de banca en línea.

Con las instrucciones de pago ya puedes realizar la dispersión de todos los pagos que elegiste, con una sola transferencia desde tu cuenta de banca en línea. 

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